Trabalhar remotamente pode colocar em risco a segurança da sua empresa. Siga estas dicas para evitar erros comuns e proteger seus dados.
Cerca de 42% dos trabalhadores nos EUA têm um horário de trabalho híbrido, de acordo com um estudo da Gallup. Esses trabalhadores atuam no escritório um ou dois dias por semana e remotamente nos outros dias. Os funcionários enxergam necessidade de visitar o escritório para conduzir e participar de reuniões importantes e acessar materiais e suprimentos de escritório, porém na maioria dos casos preferem trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar durante o resto da semana.
À medida que laptops e smartphones confundem os limites entre trabalho e lazer, os funcionários podem responder mensagens, enviar e-mails e acessar informações confidenciais da empresa de seus dispositivos pessoais e de trabalho em qualquer lugar.
Mas os funcionários estão comprometendo as medidas de segurança de sua empresa trabalhando em um dispositivo pessoal ou concluindo seu trabalho na rede Wi-Fi pública. Especialistas explicam sobre os golpes do trabalho remoto, sobre cibersegurança e como funcionários e empregadores podem evitar uma situação catastrófica.
Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para tornar sua configuração de trabalho remoto mais segura.
1. Evite usar dispositivos pessoais para o trabalho:
Trabalhar em seu laptop ou smartphone pessoal pode parecer conveniente, mas expõe seu material de trabalho sensível a possíveis atacantes. Seu dispositivo pessoal pode ter medidas de segurança mais fracas, facilitando o acesso dos cibercriminosos aos dados da sua empresa. Para manter seus dados seguros, use seu computador de trabalho sempre que possível.
2. Seja cauteloso ao baixar software:
O download de software de produtividade não aprovado pode introduzir malware em seu computador de trabalho. Certifique-se sempre de que os aplicativos baixados são legítimos e seguros. Verifique com seu departamento de TI para confirmar se algum aplicativo foi aprovado e licenciado por sua empresa. Tomar essa precaução pode evitar o download acidental de software prejudicial.
3. Eduque os funcionários sobre ataques de phishing:
Ajude seus funcionários a identificar e evitar e-mails e mensagens de phishing. Realize testes regulares de phishing para aumentar a conscientização e fornecer treinamento sobre as melhores práticas de trabalho híbrido. Incentive uma cultura aberta em que os funcionários possam relatar erros sem medo. Dessa forma, você pode resolver qualquer violação de segurança imediatamente e reduzir seu impacto.
4. Forneça um serviço VPN para Wi-Fi público:
Quando os funcionários precisam trabalhar em redes Wi-Fi públicas, ofereça a eles um serviço VPN fornecido pela empresa. Uma VPN criptografa seu tráfego de internet e garante que suas atividades online permaneçam privadas. No entanto, selecione cuidadosamente um provedor de VPN confiável, pois eles podem acessar a atividade de Internet dos funcionários.
Dicas adicionais para aumentar a segurança incluem fornecer telas de privacidade para dispositivos usados em público, reforçar a criptografia total do disco rígido, implementar a autenticação multifator e evitar discussões sobre informações confidenciais da empresa em locais públicos.
Lembre-se de que funcionários e empregadores desempenham um papel crucial na manutenção da segurança cibernética. Os empregadores devem priorizar a proteção de seus funcionários e negócios, capacitando-os com as ferramentas necessárias e promovendo uma cultura que valorize a segurança cibernética.
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